Bibliotekssamordnare

Beskrivning

Lilla Edets kommun arbetar för att ge invånarna tillgång till moderna, inkluderande och inspirerande bibliotek. Vi söker nu en engagerad och driven bibliotekssamordnare som vill driva utvecklingen av biblioteksverksamheten och säkerställa att våra bibliotek fortsätter vara en naturlig mötesplats får kunskap, kultur och lärande.

Tillsammans med bibliotekets 5 övriga medarbetare ska du leda en verksamhet som främjar medborgarnas livsmiljö, utgör ett service- och kunskapscentrum samt en viktig plats för möten och offentliga arrangemang.

Biblioteket är en av flera verksamheter som finns i kommunens Kulturhus Eden. Förutom bibliotek finns kulturskola, kultur i allmänhet, bioverksamhet, föreningsverksamhet samt konferensverksamhet. Biblioteksverksamheten består av huvudbibliotek i centrala Lilla Edet samt en biblioteksfilial i Lödöse.

Dina arbetsuppgifter är huvudsakligen på biblioteket men i arbetet ingår att tillsammans med övriga medarbetare i kulturhuset arbeta för ett levande kulturliv i Lilla Edets kommun, en verksamhet vars ambition är att erbjuda och samordna ett stort utbud av konst, musik, teater, utställning och film för medborgare i alla åldrar i och utanför Lilla Edets kommun.

Arbetsuppgifter

Som bibliotekssamordnare ansvarar du för:

• Att planera och organisera bibliotekets verksamhet, inklusive program och evenemang.
• Att leda och samordna bibliotekets medarbetare, inklusive schemaläggning och arbetsfördelning.
• Att ekonomiska resurser används effektivt.
• Att utveckla och förbättra bibliotekets tjänster och olika IT- system.
• Att vara delaktig kring inköp och upphandling av olika IT- system.
• Att vara stöd för biblioteks medarbetare kring olika verksamhetsfrågor som exempelvis rutiner, IT-system, inköp, medieplanering, marknadsföring av bibliotekets verksamhet samt kommunikation med allmänheten. 
• Att samverka både internt och externt med andra aktörer så som skola, kulturaktörer, museet mm.
• Att utveckla det digitala biblioteket.
• Att följa upp och analysera verksamheten så som statistik och kundnöjdhet.

Ditt verksamhetsansvar innefattar ett visst personal-, budget- och arbetsmiljöansvar. Du har ett stort engagemang i bibliotekets utveckling och framtida roll i kommunen. Du ser vikten av att samarbeta med olika aktörer och föreningar i och utanför kommunen.

Du planerar och leder verksamheten i enlighet med Lilla Edets kommunens målstyrningsmodell,. Du har också det övergripande ansvaret för bibliotekets programverksamhet och i tjänsten ingår att samverka med övriga verksamheter i Kulturhuset Eden.

Du kommer även att ingå i olika biblioteksnätverk som till exempel Bibliotek i Väst (BiV). Som bibliotekssamordnare  ingår du i kulturhusets ledningsgrupp tillsammans med kulturchef och övriga samordnare. I arbetsuppgifterna ingår också vissa sedvanliga biblioteksuppgifter och viss tjänstgöring i informationsdisken.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen med biblioteksinriktning, gärna med dokumenterad ledarerfarenhet av verksamhetsplanering och budgetarbete. Som samordnare ska du kunna motivera bibliotekets medarbetare i en fortlöpande utveckling av biblioteket, och även vara väl insatt i den praktiska sidan av biblioteksarbete och IT- frågor.

Det är viktigt att du besitter egenskaper som flexibel, utåtriktad, lyhörd, positiv och lojal. Du är strukturerad och tar egna initiativ. Du visar ett stort engagemang där du har fokus på verksamheten och de vi är till för.

Villkor

Individuell lönesättning, arbetstiden är förlagd till dag- och kvällstid samt vissa helger under året.

Det är meriterande om du har dokumenterad ledarerfarenhet av verksamhetsplanering och budgetarbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet då vi är en liten arbetsgrupp.

Vi ser det som fördel att du har B- körkort.