Nämndsamordnare/nämndsekreterare

Beskrivning

Då en av våra nämndsamordnare går i pension söker vi en efterträdare till administrativa avdelningen på sektor kommunledning. Administrativa avdelningen är en lednings- och stödfunktion till hela förvaltningen och består av två nämndsamordnare, en registrator, en arkivarie, en jurist och en administrativ chef.
Avdelningen arbetar bland annat med central nämndadministration och posthantering för kommunens nämnder, GDPR, arkiv och är lokal valmyndighet. 

Arbetsuppgifter

Du erbjuds ett omväxlande arbete mitt i den politiska processen och du kommer att ha huvudansvaret för nämndadministrationen för samhällsnämnden och bildningsnämnden men det kan förekomma tjänstgöring mot andra politiska instanser. Genom att administrativa avdelningen arbetar tillsammans ges bättre förutsättningar för det demokratiska arbetet i kommunens samtliga nämnder. Det gemensamma uppdraget är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndadministationen för hela kommunen där du blir en viktig del i arbetet genom att bidra med nytänkande idéer i vår fortsatta digitalisering.

Som nämndsamordnare är du ett nav mellan politiken och tjänstepersonsorganisationen och ansvarig för att processen blir effektiv, kvalitetssäkrad och rättssäker. Det gör du bland annat genom kvalitetssäkring av beslutsunderlag, koordinering av ärenden och praktisk planering av nämndens sammanträden, liksom att föra protokoll och ansvara för efterarbetet. Du behöver vara expert på den lagstiftning som styr nämndens arbete.

I tjänsten ingår fler administrativa arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen. Det är viktigt för oss att vi arbetar tillsammans! 

Vi har årsarbetstid vilket innebär en stor flexibilitet i dina arbetstider. Arbete på kvällstid kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, juridik eller liknande. Du bör ha erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet. Du har goda IT-kunskaper och har lätt för att lära dig nya verksamhetssystem. Du behärskar Officepaketet väl. Tidigare erfarenhet av yrkesområdet värderas högt.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta självständigt och har förmåga att ta egna initiativ. Du är prestigelös och beredd att utföra både enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter med samma engagemang. Du är lyhörd och kan arbeta med flera uppdrag samtidigt och kan prioritera på ett ansvarsfullt sätt. Du har en mycket hög servicekänsla och är noggrann, strukturerad och stresstålig samt uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har personlig integritet och en god förmåga att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Erfarenhet krävs.

Villkor

Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är säkerhetsklassad säkerhetsklassning kommer att ske innan tjänsten tillsätts.